Trabajar con tu estudio contable

Renttar está pensado para que la factura de cada mes se suba después, y que la suba tu estudio contable, no vos. Le das acceso a la app con un rol que ve sólo los contratos que factura y sólo las pantallas que necesita. El inquilino baja la factura desde su link.

No todos los contratos llevan factura: los que no le asignás al estudio, el estudio no los ve.

1. Armá el rol del estudio

Tu cuenta ya trae un rol Estudio contable, que sólo tiene Comprobantes fiscales en Ver y editar. Podés usarlo o crear otro.

1. En Roles, tocá ⋮ en Estudio contable → Editar.
2. En Qué contratos ve, elegí Sólo estos y marcá los contratos que factura. Arriba dice cuántos marcaste.
3. Si querés que vea algo más, dale Ver en esas secciones. Por ejemplo Cobros, para saber qué se cobró antes de facturar, o Gastos.
4. Tocá Guardar rol.

Todo lo que le des queda limitado a esos contratos: en Cobros, Gastos, Informes de pago o Contratos ve sólo los suyos. Las listas que no son de un contrato, como Índices o Cotizaciones, las ve completas.

Un rol con Sólo estos no puede tener Roles, Usuarios, Auditoría ni el Dashboard: al elegirlo, esos permisos se apagan solos.

2. Mirá lo que va a ver

Tocá ⋮ en el rol → Ver la app como. Ves la app con sus permisos: el menú tiene sólo lo que le diste, y en Comprobantes fiscales aparecen sólo sus contratos. Tocá Salir para volver.

3. Invitá a la persona del estudio

1. En Roles, tocá ⋮ → Usuarios del rol → + Agregar usuario → + Invitar a alguien nuevo….
2. Completá el Nombre y el Mail, y tocá Enviar invitación.

Le llega un mail con un código para entrar. Si ya tenía usuario, elegila en la lista en lugar de invitarla.

4. El estudio sube las facturas

Cada mes, el estudio entra a Comprobantes fiscales. La pantalla arranca en el mes actual y muestra lo que Falta subir de sus contratos. Toca Subir en cada fila y elige el archivo.

Desde ese momento el inquilino tiene en su link el botón para bajar la factura de ese mes, y vos la ves en la ficha del contrato.

Si cambian los contratos que factura

Editá el rol y marcá o desmarcá contratos. Si pasás el rol a Todos, la lista se borra: al volver a Sólo estos hay que marcarlos de nuevo.